Ou seja, a empresa administra na vida real mas, um ou mais dos moradores é que faz os pagamentos (assina cheques) e pode movimentar a conta bancária. Esta é a forma de fazer as coisas que eu recomendo.
Julgo que será mesmo obrigatório, e o número de administradores residentes deve ser em função do nº de condóminos, porque no meu caso foram nomeados 3. Foi o que ficou definido na última reunião de condóminos. Agora receber dinheiro por isso? Aqui não. Já fui administrador de condomínio noutros prédios onde vi e nunca recebi um cêntimo por isso, nem nenhum dos outros administradores que o foram na sua vez.